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Datenschutz

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003). In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website.


Kontakt mit uns

Wenn Sie per Formular auf der Website oder per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen, werden Ihre angegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen sechs Monate bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Datenschutzinformation für Bewerber*innen

Bewerbungsverfahren

  • Verantwortlich für die Datenverarbeitung: Waagner-Biro Austria Stage Systems GmbH
  • Verarbeitete Bewerberdaten: z.B. Angaben zur Person, Post- und Kontaktadressen, die zur Bewerbung gehörenden Unterlagen und die darin enthaltenen Informationen, wie z.B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse sowie weitere im Hinblick auf eine konkrete Stelle oder freiwillig von Bewerbern mitgeteilte Informationen zu deren Person oder Qualifikation.
  • Betroffene Personen: Bewerber*innen
  • Aufbewahrung und Löschung: Die Daten werden entsprechend den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Aufbewahrungsfristen gespeichert und anschließend gelöscht.
  • Rechtsgrundlagen: Bewerbungsverfahren als vorvertragliches bzw. vertragliches Verhältnis (Art. 6 Abs. 1 lit. a und ab) DSGVO).

Das Bewerbungsverfahren setzt voraus, dass Bewerber*innen die für die Beurteilung und Auswahl erforderlichen Daten zur Verfügung stellen. Welche Informationen erforderlich sind, ergibt sich aus der Stellenbeschreibung oder im Fall von Onlineformularen aus den dortigen Angaben.

Zu den im Bewerbungsverfahren erforderlichen Angaben gehören insbesondere Name und Kontaktadresse sowie Nachweise über Qualifikation, Berufserfahrung und sonstige für die ausgeschriebene Position relevante Informationen. 

Bewerbungen können vorzugsweise über unser Onlineformular eingereicht werden, welches nach dem neuesten Stand der Technik verschlüsselt ist. Alternativ ist es auch möglich, Bewerbungen per E-Mail an uns zu senden. Bitte beachten Sie, dass die Übermittlung von Bewerbungsunterlagen per E-Mail Sicherheitsrisiken mit sich bringen. Für eine möglichst sichere Übermittlung empfehlen wir daher die Nutzung unseres Online-Bewerbungsportals. 

Zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens setzen wir gegebenenfalls externe Dienstleister und Bewerbermanagementsysteme ein. Beispielsweise können Bewerbungsunterlagen über eine Bewerbermanagementsoftware erfasst, verwaltet und den am Auswahlprozess beteiligten Personen zur Verfügung gestellt werden. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben, nach unseren Weisungen sowie auf Grundlage entsprechender datenschutzrechtlicher Vereinbarungen.

Verarbeitung besonderer Kategorien von Daten:

Soweit uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 Abs. 1 DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten oder Angaben zu einer Behinderung) mitgeteilt werden, verarbeiten wir diese ausschließlich im erforderlichen Umfang und nur dann, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht. Dies kann insbesondere zur Ausübung von Rechten oder zur Erfüllung arbeits-, sozialversicherungs- und gleichbehandlungsrechtlichen Verpflichtungen erforderlich sein. 

Aufbewahrung und Löschung von Daten:

Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die im Bewerbungsverfahren erhobenen Daten für die Durchführung des Arbeitsverhältnisses weiterverarbeitet und in die Personalverwaltung übernommen. 

Sofern, aus welchen Gründen auch immer, kein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, werden die Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Unterlagen zur Abrechnung von Reisekosten werden entsprechend den geltenden steuer- und unternehmensrechtlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. 

Aufnahme in einem Bewerberpool:

Eine Aufnahme in unseren Bewerberpool erfolgt ausschließlich auf Grundlage ausdrücklicher Einwilligung der Bewerber*innen. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Verweigerung oder der Widerruf der Einwilligung hat keinen Einfluss auf das laufende Bewerbungsverfahren. Bei Zustimmung zur Aufnahme in den Bewerberpool, werden die Bewerbungsunterlagen für die Dauer der Einwilligung bzw. bis zu deren Widerruf gespeichert. 

Web-Analyse

Unsere Website verwendet Funktionen des Webanlaysedienstes Matomo Analytics Cloud, der von InnoCraft, (EU-Vertreter als nicht in der Union niedergelassener Verantwortlicher oder Auftragsverarbeiter (Art. 27 DSGVO): ePrivacy Holding GmbH,Große Bleichen 21, 20354 Hamburg, Deutschland) betrieben wird. Hierdurch ist es möglich, Daten, Sitzungen und Interaktionen über mehrere Geräte hinweg einer pseudonymen User-ID zuzuordnen und so die Aktivitäten eines Nutzers geräteübergreifend zu analysieren.

Ihre Daten werden nur dann verarbeitet, wenn Sie uns Ihre Einwilligung dazu erteilt haben.

Wir haben mit dem Anbieter des Webanalysedienstes einen entsprechenden Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wie Cookies hilft uns zu erkennen, was auf unserer Website funktioniert und was nicht. So können wir beispielsweise feststellen, ob die Art und Weise, wie wir kommunizieren, ansprechend ist oder nicht, und wie wir die Struktur der Website besser organisieren können. Unser Team profitiert von der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und handelt direkt auf der Website. Durch die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie von einer immer besser werdenden Website profitieren.

Ohne die Daten könnten wir Ihnen den Service, den wir Ihnen derzeit anbieten, nicht anbieten. Ihre Daten werden nur verwendet, um die Benutzererfahrung auf unserer Website zu verbessern und Ihnen zu helfen, die gesuchten Informationen zu finden.

Die durch Matomo erfassten Informationen über die Benutzung dieser Website werden auf unserem Server gespeichert. Die IP-Adresse wird vor der Speicherung anonymisiert.

Ihre Rechte

Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde.

Sie erreichen uns unter folgenden Kontaktdaten: Waagner-Biro Austria Stage Systems GmbH, +43 1 90280-0, office@waagner-biro-stage.com.

Stand: September 2026